La gestion d’un chantier peut s’avérer complexe. Il importe de faire des rapports à la fin de la journée aux différents responsables. Heureusement, il est désormais possible de les réaliser en quelques minutes et depuis le chantier par le biais d’un logiciel de suivi de chantier.
Avantages de l’utilisation d’un logiciel de suivi de chantier
Avec un logiciel de suivi de chantier, vous pouvez créer des rapports complets avec des photos, des dessins, une signature numérique, effectuer une importation de bases de données, etc. En effet, ce logiciel facilite grandement le travail des superviseurs de construction en disant adieu aux agendas en papier. Mais ce ne sont pas les seuls atouts d’un tel outil, les autres privilèges sont :
- Entièrement personnalisable
- Accessible hors-connexion
- Fonction mode hors ligne
- Rapide
- Envoi automatique de rapports
- Communication
- Intégration avec les logiciels de l’entreprise
- Information
- Attribution de tâches avec des formulaires pré-remplis
- Traçabilité
- Centralisation et suivi des données
En plus de tout cela, ce logiciel permet également de bien suivre l’avancement des travaux en temps réel. Pour cela, il possède une fiche de contrôle permettant de remplir les travaux à effectuer et de les rendre automatiquement réalisable.
Logiciel de suivi de chantier : comment ça marche?
La première chose à faire est d’utiliser des formulaires numériques. Mais comment ? Il convient de préciser que le logiciel de suivi de chantier dispose des formulaires de contrôles que le superviseur devrait remplir pour optimiser le bon déroulement des travaux. Il suffit juste dans ce cas d’en créer une pour assurer le suivi des travaux. Pour ce faire, vous pourriez ajouter vos plans, votre liste d’inventaire, etc. Cependant, veuillez à ne pas oublier les points de contrôle : cases à cocher, questions obligatoires, enregistrements audio et géolocalisation. Vous disposerez ainsi d’un meilleur outil, et vous pourrez dire adieu au formulaire de journal de bord en Excel que vous devez remplir encore et encore. Par ailleurs, vous pouvez remplir le formulaire sur place. Comme vous le savez, ce logiciel fonctionne, même sans Internet. Il suffit tout simplement d’avoir la bonne application pour le faire. Qui plus est, toutes les données collectées seront envoyées automatiquement par email au personnel concerné. Il s’agit d’automatiser pour aller plus vite et plus sûrement.
Vous pouvez intégrer le logo de votre entreprise à ce logiciel. Plusieurs entreprises le font en permanence et personnalisent également leurs rapports automatiques sans avoir besoin de connaissances en programmation. Vous avez alors la garantie que dans tous vos projets, il n’y aura plus d’informations manquantes, mal annotées ou incomplètes. Et, surtout, vous ou votre équipe n’aurez pas à retourner au bureau pour remplir un formulaire Excel de journal des tâches sur l’ordinateur.